Формы учета работы средних специальных учебных заведений

Утверждены

Главным управлением

по руководству техникумами

ВКВШ при СНК СССР

9 апреля 1946 года

ФОРМЫ

УЧЕТА РАБОТЫ СРЕДНИХ СПЕЦИАЛЬНЫХ УЧЕБНЫХ ЗАВЕДЕНИЙ

Указания по заполнению форм учета работы техникумов

Форма 1. Журнал учебных занятий утвержден Управлением средних специальных учебных заведений 18 июня 1953 г. в новой редакции (прилагается - не приводится).

Форма 2. Ведомость учета часов учебной работы преподавателей ведет учебная часть на основании записей в журнале учебных занятий.

Форма 3. Годовой учет часов, данных преподавателями, ведет учебная часть на основании записей в ежедневном учете учебной работы.

Форма 4. Книга посещений занятий преподавателей служит для замечаний и предложений посетивших занятия. Книга хранится у заместителя директора по учебной части.

Форма 5. Рапортичка содержит сведения об учащихся, пропустивших и опоздавших на занятия. Рапортички заполняют ежедневно старосты групп и сдают в конце рабочего дня в учебную часть за своей подписью.

Форма 6. Ведомость учета учебных часов, пропущенных учащимися по каждой группе, ведет учебная часть, которая ежедневно отмечает против фамилий учащихся число пропущенных ими часов в данный день.

Часы, пропущенные учащимися по неуважительной причине, подчеркиваются.

Сведения о числе пропущенных за день занятий заверяются подписью старосты.

В конце месяца итогом отмечается число часов, пропущенных каждым учащимся, и отдельно по уважительной и неуважительной причинам.

Форма 7. Экзаменационная ведомость заполняется экзаменатором, который по окончании экзамена сдает подписанную им ведомость в учебную часть.

Форма 8. Вместо табеля успеваемости учащегося Приказом по Министерству высшего образования СССР от 4 января 1951 г. N 5/Т введена Книжка успеваемости учащихся и утверждена Инструкция о порядке заполнения и хранения книжки успеваемости учащегося.

Формы 9 и 10. Вместо личной карточки учащегося (ф. 9) и учетной карточки учащегося (ф. 10) Министерством высшего образования СССР 27 июня 1952 г. за N Т1-19/4660 утверждена Инструкция об упорядочении учета и ведения личных дел учащихся в средних специальных учебных заведениях.

Форма 2

Ведомость учета часов учебной работы преподавателей

Специальность _____________ курс ____ группа _____ месяц __________ 19__ г.

п/п

Предметы

Фамилия

препо-

давате-

ля

Числа месяца

Дано

часов

за

месяц

Зам. директора по учебной части ___________________

(подпись)

Форма 3

___________________________________________________________________________

(наименование техникума)

ГОДОВОЙ УЧЕТ ЧАСОВ, ДАННЫХ ПРЕПОДАВАТЕЛЕМ

В 19__/__ УЧЕБНОМ ГОДУ ;1 ;

Оборотная сторона формы 3

Учет часов учебной работы за 19__/__ учебный год

Фамилия преподавателя ________________

Наименование предмета ________________

Курсы ________________________________

┌─────────────────┬────┬─────┬─────┬─────┬─────┬─────┬─────┬─────┐

│ \ Группы │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ \ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ Месяцы \ │ │ │ │ │ │ │ │ │

├─────────────────┼────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┤

│Сентябрь │ │ │ │ │ │ │ │ │

│Октябрь │ │ │ │ │ │ │ │ │

│Ноябрь │ │ │ │ │ │ │ │ │

│Декабрь │ │ │ │ │ │ │ │ │

│Январь │ │ │ │ │ │ │ │ │

│Февраль │ │ │ │ │ │ │ │ │

│Март │ │ │ │ │ │ │ │ │

│Апрель │ │ │ │ │ │ │ │ │

│Май │ │ │ │ │ │ │ │ │

│Июнь │ │ │ │ │ │ │ │ │

│Июль │ │ │ │ │ │ │ │ │

│Август │ │ │ │ │ │ │ │ │

├─────────────────┼────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┤

│Всего дано часов:│ │ │ │ │ │ │ │ │

└─────────────────┴────┴─────┴─────┴─────┴─────┴─────┴─────┴─────┘

Всего часов по плану:

Не выполнено часов:

Дано часов сверх плана:

Экзамены (заносятся на основании экзаменационной ведомости):

___________________________________________________________________________

Всего дано за год часов:

Зам. директора по учебной работе _____________

(подпись)

--------------------------------

;1 ; Годовой учет часов ведется учебной частью на основании записей в ведомости (ф. 2).

Форма 4

___________________________________________________________________________

(наименование техникума)

Книга посещений учебных занятий преподавателей

(внутренняя форма журнала)

Дата

Курс и группа

Фамилия преподавателя

и наименование

предмета

Замечания, предложения

и подпись лица,

посетившего занятия

Форма 5

Рапортичка

Старосты ________ гр. _______ курса

Специальность _____________________

__ ___________ 19__ г.

Пропустили занятия		Опоздали на занятия
фамилия учащегося	число часов	фамилия учащегося	число часов

Форма 6

левая сторона правая сторона

Ведомость учета учебных часов, пропущенных учащимися

Специальность ___________ курс _______ группа _______ месяц _______ 19__ г.

Фамилия,

имя,

отчество

Числа месяца

Итого

Из них по

причинам

При-

ме-

ча-

ние

уважи-

тель-

ным

неува-

житель-

ным

Зам. директора по учебной части _______________

(подпись)

Форма 7

___________________________________________________________________________

(наименование министерства)

___________________________________________________________________________

(наименование среднего специального учебного заведения)

Экзаменационная ведомость

(для семестровых экзаменов)

по предмету _______________________________________________________________

_____ курса _____ группы

Специальность _________________________________

Экзаменатор ___________________________________

(фамилия, имя, отчество)

п/п

Номер экза-

менационного

билета

Фамилия, имя,

отчество

экзаменующегося

Оценки по экзаменам

Подпись

экзаменатора

письменно

устно

общая

__ ____________ 19__ г.

Время проведения экзаменов:

Письменного ______________________; начало __________ окончание ___________

Устного __________________________; начало __________ окончание ___________

Всего часов на проведение экзаменов: ____ час. ____ мин.

Подпись экзаменатора __________________

Форма билета учащегося

(лицевая сторона)

┌───────────────────────────────────────┐

│ СССР │

├───────────────────────────────────────┤

│ (наименование министерства) │

├───────────────────────────────────────┤

│ (наименование техникума) │

│ │

│ Билет учащегося │

└───────────────────────────────────────┘

(1-я внутренняя сторона)

┌───────────────────────────────────────┐

│ СССР │

│___________________________ билет N ___│

│(наименование министерства) │

│ │

│Тов. __________________________________│

│ действительно состоит учащимся │

├───────────────────────────────────────┤

│ (наименование техникума) │

│ │

│ Директор __________________________│

│ (подпись) │

│ │

│Место для │

│фотокарточки __ _________ 19__ г. │

└───────────────────────────────────────┘

(2-я внутренняя сторона)

┌───────────────────────────────────────┐

│Действителен по __________ 19__ г. │

│ │

│ Директор _______________ │

│ (подпись) │

├───────────────────────────────────────┤

│Срок продлен по ________ 19__ г. │

│ │

│ Директор _______________ │

│ (подпись) │

├───────────────────────────────────────┤

│Срок продлен по ________ 19__ г. │

│ │

│ Директор _______________ │

│ (подпись) │

└───────────────────────────────────────┘

Примечания. 1. Билет действителен при наличии подписи директора, печати техникума и фотокарточки учащегося. При выбытии учащегося из техникума билет должен быть возвращен в учебную часть.

2. Вверху на левой стороне внутренней части билета ставится штамп с указанием формы обучения (дневное, вечернее или заочное). Инструктивное письмо Министерства высшего и среднего специального образования СССР от 2 июня 1967 г. N И-42.